POLÍTICA DE PRIVACIDAD

FECHA DE LA ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 25 DE MAYO DE 2018

Daniel J. Edelman Holdings, Inc. incluye a Daniel J. Edelman, Inc., StrategyOne, Inc., que opera bajo el nombre de Edelman Intelligence, Zeno Group, Assembly Media, Matter, Inc., United Entertainment Group Holdings, LLC (UEG), The K Group Public Relations Company, que opera bajo el nombre de Krispr Communications, Edible, Inc., Edelman Miami Latin America Corp., The H & W Group, que opera bajo el nombre de Salutem, The R Group Public Relations Company, que opera bajo el nombre de Revere, First & 42nd, Inc., y todas las demás sociedades de explotación pertenecientes al grupo de empresas de Edelman (en adelante, conjuntamente, “Edelman”).

En Edelman, estamos muy comprometidos a proteger la privacidad. Edelman ha adoptado principios de privacidad globales que sirven de guía del modo en que gestionamos y protegemos los datos personales y demuestran el punto hasta el cual las prácticas de información justas forman parte integrante de nuestra cultura. Lea más en el siguiente enlace sobre nuestros Principios de Privacidad Globales.

Como parte de nuestro compromiso, nos esforzamos por proteger la privacidad de las personas que visitan los sitios que operamos (en adelante, conjuntamente, el “Sitio”). Puede navegar por la mayoría de las secciones del Sitio sin facilitarnos información personal que le identifique. Sin embargo, en ocasiones, necesitamos información adicional sobre su persona para facilitarle la información o servicios que desea recibir de nosotros. Además, este Sitio ofrece varias funciones interactivas que le proporcionan un foro público a través del cual tendrá la posibilidad de facilitar información sobre su persona a Edelman y a otros terceros.

En esta era digital, la privacidad es importante para Edelman y también debería ser importante para usted. Edelman cree en la transparencia, por lo que le hacemos llegar esta notificación para que conozca nuestras prácticas de información en línea y las opciones que puede elegir en cuanto al modo en que se recoge y utiliza su información.

La información que recogemos y tratamos

Edelman recoge y trata, básicamente, dos tipos de información:

  • Información personalmente identificable:Se trata de información de carácter personal que sirve para identificar a una persona diferenciándola de otra o que permite que le contacten individualmente (por ejemplo, nombres, direcciones de correo electrónico y otros datos de contacto). Los usuarios del sitio nos facilitan esta información de manera voluntaria y nosotros la utilizamos para responder las comunicaciones de los usuarios y para atender las solicitudes de información adicional sobre nuestros servicios.
  • Información agregada de usuario y de seguimiento:Esta información nos proporciona datos sobre el modo en que los usuarios del sitio utilizan nuestro sitio. Estos datos son anónimos y no contienen información personalmente identificable. Utilizamos esta información para asegurarnos de que nuestro sitio web, correos electrónicos y esfuerzos de comercialización continúan atrayendo usuarios y clientes al sitio.

Información que facilita a Edelman voluntariamente

Edelman únicamente recoge información personalmente identificable que usted nos facilita voluntariamente, por ejemplo, cuando utiliza nuestra función “contacte con nosotros”, regístrese para recibir el boletín informativo, crea un perfil de usuario de manera voluntaria para publicar contenidos en nuestros foros o funciones interactivas. Entre los ejemplos de este tipo de información personalmente identificable que usted nos facilita se pueden incluir, entre otra información, su nombre, dirección postal y dirección de correo electrónico. En tales circunstancias, usted nos autoriza a utilizar/tratar la información que nos facilita de acurdo con lo dispuesto en la presente política.

Otra información que Edelman recoge/trata

Nuestro sitio puede utilizar tecnología como las “cookies” para ofrecer a los usuarios información personalizada en cada visita. Las cookies son un aparte común de muchos sitios web comerciales, que permiten un sitio web envíe pequeños archivos de texto, que un navegador los acepte y entonces quedan almacenados en su disco duro para reconocer las visitas repetidas al sitio. Cada vez que visita el sitio, nuestros servidores, a través de las cookies, píxeles y/o archivos GIF, recogen información técnica básica como, por ejemplo, el nombre de su dominio, la dirección del último URL visitado antes de acceder al sitio, y su navegador y sistema operativo. También podremos utilizar herramientas analíticas de terceros (por ejemplo, Google Analytics) para analizar las actividades en el sitio y el uso del mismo. No es necesario que habilite las cookies para visitar el sitio; sin embargo, puede que resulte más difícil o incluso imposible utilizar algunas secciones del sitio y algunos servicios si no se han habilitado las cookies. Algunos ficheros de cookies de Edelman permanecen almacenados en el disco duro de su ordenador, salvo que elimine manualmente el archivo y hasta el momento en que lo elimine. Los ficheros de cookies de Edelman no contienen información personalmente identificable.

Modo en que utilizamos la información

Almacenamos la información personal que nos facilita en una base de datos segura para proporcionarle la información, los productos y/o los servicios que nos solicite y dicha información se podrá utilizar para facilitarle información adicional sobre nuestros servicios que consideremos que es de su interés. La información se almacena durante un periodo de tiempo y de la manera pertinente para responder a sus solicitudes, salvo que solicite que la misma sea eliminada. La información que nos facilite será compartida con empleados de Edelman y proveedores de servicios en la medida en que dicha acción sea necesaria para administrar nuestros sistemas o atender su solicitud.

Por ejemplo, si nos facilita su nombre, dirección postal o dirección de correo electrónico y solicita más información sobre los servicios de Edelman, esta información será compartida con el personal de Edelman apropiado para atender su petición. Esta información no se compartirá con terceros no vinculados sin su consentimiento.

Utilizamos información agregada y no identificable sobre el uso del Sitio para mejorar la navegación, el contenido y el diseño del Sitio. Esta información podrá incluir, por ejemplo, las páginas más y menos solicitadas, el análisis del tráfico en relación con características específicas y el número de usuarios de Estados Unidos y de otros países, entre otros datos.

Edelman se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad en lo que respecta a todas las transferencias posteriores de datos personales desde la Unión Europea, incluidas las disposiciones sobre responsabilidad respecto de las transferencias posteriores. Cuando se transfiera información personal a proveedores de servicios externos, dicha transferencia se realizará en virtud de un contrato que exige a las empresas que utilicen la información compartida únicamente para los fines para los cuales se les ha facilitado para prestar servicios a Edelman, y que se comprometan a tratar la información de manera segura y confidencial de conformidad con lo dispuesto en la presente política de privacidad, en la legislación aplicable y con los principios de privacidad del Escudo de Privacidad (véase la sección Usuarios ubicados en la Unión Europea).

Edelman no enviará ni distribuirá la información personalmente identificable recogida de usted fuera de Edelman sin su consentimiento (con sujeción a las excepciones recogidas en la presente política).

Promociones

Puede que llevemos a cabo concursos, sorteos u otras promociones a través del Sitio, que pueden requerir que se registra para poder participar en los mismos. Podremos utilizar su información personalmente identificable para contactar con usted a efectos de notificación a los ganadores, confirmación de entrega de premios u otros propósitos promocionales. Su participación en el concurso o en los sorteos también podrá conllevar su inclusión en nuestras listas de correo, así como en las de nuestros socios promocionales o clientes asociados al concurso o a los sorteos. La aceptación de un premio puede que requiera que usted (salvo que la ley lo prohíba) nos permita publicar parte de su información en el Sitio, por ejemplo, en redes sociales o en una página de ganadores, en caso de que usted resulte ganador del concurso o sorteo.

Encuestas o Votaciones

Ocasionalmente, es posible que le solicitemos que nos facilite información personalmente identificable a través de encuestas o cuestionarios de votación. La participación es voluntaria y tendrá la oportunidad de decidir si desea o no divulgar información. A veces será necesario que se registre para poder votar o participar en una encuesta.

Excepciones

Edelman podrá preservar y tiene el derecho a divulgar cualquier información sobre usted o sobre su uso del Sitio sin requerir su consentimiento previo, si Edelman considera de buena fe que dicha acción es necesaria para: (a) proteger y defender los derechos, la propiedad o la seguridad de Edelman, sus clientes o de sus respectivos socios, empleados, sociedades vinculadas, otros usuarios del Sitio o del público en general; (b) hacer cumplir las Condiciones de Uso del sitio; o (c) responder a las reclamaciones relacionadas con el uso por su parte del Sitio. También podremos divulgar información que consideremos necesaria para cumplir cualesquiera leyes o normativas aplicables, procedimientos judiciales o requerimientos gubernamentales legales (incluido para cumplir cualesquiera requisitos de seguridad nacional o cumplimiento de la ley) o en caso de venta o venta potencial de Edelman o de una de sus unidades de negocio.

Espacios interactivos

El sitio ofrece espacios interactivos, tales como salas de chats, foros y tableros de mensajes disponibles para sus usuarios. No está obligado a facilitar información personal cuando haga uso de estos espacios, aunque puede optar por hacerlo. Le recomendamos especialmente que NO utilice su información personal, por ejemplo, su nombre de usuario y que NO publique información personalmente identificable en la red, ya que dicha información quedará disponible al público. No podemos garantizar la seguridad de la información que opte por hacer pública en una sala de chat, foro o tablero de mensajes. Además, no podemos garantizar que las partes que tengan acceso a dicha información disponible al público vayan a respetar su privacidad. Le rogamos que tome las medidas de precaución adecuadas cuando decida divulgar información personal en estos espacios.

Seguridad de los Datos

Edelman es consciente de que la seguridad de su información personal es un aspecto extremadamente importante para usted. Por consiguiente, Edelman tomará todas las medidas tecnológicas, físicas y de otro tipo necesarias para mantener su información protegida contra las pérdidas, usos indebidos y accesos, divulgación, modificación y destrucción no autorizados, teniendo debidamente en cuenta los riesgos inherentes al tratamiento y a la naturaleza de la información personal.  Debido a las características de Internet y de la tecnología relacionada, no podemos garantizar la seguridad de su información personal y Edelman renuncia expresamente a cualquier obligación al respecto.

Privacidad de los Niños

Edelman es consciente de la necesidad de proteger la privacidad de los menores. El sitio no está diseñado para ser utilizado por personas menores de 13 años.  En Edelman no recogemos ni conservamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años en nuestro sitio.

Cómo puede acceder a su Información y corregirla

Podrá acceder, actualizar o eliminar la información que nos facilite poniéndose en contacto con nosotros – véase la sección “Cómo contactar con nosotros” de la presente política. Para proteger su privacidad y seguridad, tomaremos también medidas razonables (incluida la solicitud de documentación o información adicional) para comprobar su identidad antes de actualizar o eliminar su información. Cuando recibamos su correo electrónico con la solicitud de actualización o eliminación de su información, nuestro equipo responsable de la privacidad registrará la recepción de su solicitud y contactará con el titular de los datos apropiado dentro de la sociedad para permitirles tramitar su solicitud. Podremos archivar o almacenar periódicamente la información que nos facilite como parte de los procesos de respaldo realizados en el tráfico mercantil ordinario. La información almacenada como parte de este proceso de respaldo se eliminará en su momento de acuerdo con el plazo habitual establecido al respecto.

Enlaces a otros Sitios Web

Nuestro Sitio contiene enlaces a otros sitios web. Edelman no es responsable de los sitios web que no posee u opera. Deberá revisar detenidamente las prácticas y políticas de privacidad de los otros sitios web a los que accede desde el Sitio, ya que no podemos controlar ni nos hacemos responsables de sus prácticas de privacidad.

Usuarios internacionales

La información facilitada a través de este sitio se podrá subir a una nube y se podrá transferir o accede a la misma en todo el mundo. Al facilitar información a este Sitio, usted da su consentimiento a la trasferencia, tratamiento o uso de la información en todo el mundo a través de Edelman. Dondequiera que se transfiera la información o se acceda a la misma dentro de Edelman, esta se tratará y utilizará de conformidad con lo dispuesto en la presente política de privacidad.

Usuarios ubicados en la Unión Europea

Edelman se ha autocertificado ante el Departamento de Comercio de Estados Unidos en relación con la recogida, uso y conservación de datos personales procedentes de países miembros de la Unión Europea respecto a los Principios del Escudo de Privacidad como parte del programa Escudo de Privacidad. Para más información relacionada con el programa del Escudo de Privacidad, y para visualizar la certificación de Edelman, acceda al enlace  http://www.privacyshield.gov.

Mecanismos de Recurso internos e independientes

De acuerdo con los Principios del Escudo de Privacidad, Edelman se compromete a resolver las reclamaciones sobre la recogida o uso por nuestra parte de su información personal. Edelman está sujeta a las facultades de investigación y aplicación de la ley de la Comisión Federal de Comercio de Estados Unidos. Además, con respecto a los ciudadanos de la Unión Europea, Edelman ha acordado colaborar en las investigaciones realizadas por la Comisión Federal de Comercio y las autoridades de protección de datos (“APD”) de la Unión Europea apropiadas y cumplir las recomendaciones de estas en lo que respecta a la gestión y resolución de cualesquiera disputas o reclamaciones y facilitar a las APD pertinentes confirmación por escrito de las medidas adoptadas. Si tiene cualquier pregunta o reclamación respecto al uso o divulgación de Datos Personales, de acuerdo con los principios de la presente política de privacidad, deberá ponerse en contacto con nosotros, en primer lugar, en compliance@djeholdings.com y nos pondremos en contacto con usted a la mayor brevedad posible para resolver su consulta o reclamación. En caso de que su consulta o reclamación no quede resuelta tras contactar con nosotros, podrá presentar su reclamación a las APD pertinentes del lugar en el que viva o trabaje (véase http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm para consultar la información contractual). Como se explica en Privacy Shield Framework Annex I (Anexo I, Marco del Programa del Escudo de Privacidad), podrá disponer de una opción de arbitraje vinculante en caso de que las reclamaciones remanentes no se resuelvan por ningún otro medio.

Notificación de Cambios

A medida que prestemos más servicios u ofrezcamos más funciones en nuestro sitio y a medida que vayan evolucionando las leyes y normativas sobre protección de la privacidad, puede que sea necesario revisar o actualizar nuestra Política de Privacidad.  Colocaremos una nota que diga “Actualizada” en el enlace a la Política de Privacidad en la página de inicio del Sitio para que pueda comprobar los cambios que puedan ser relevantes para usted.

Acceso a la su información y actualización de la misma; Limitación o Baja

Los usuarios que deseen acceder, corregir, actualizar o suprimir cualquier información personalmente identificable, podrán contactar con nosotros presentando una solicitud para realizar la acción pertinente en compliance@djeholdings.com.

Asimismo, los usuarios del sitio que deseen darse de alta o de baja de la recepción de nuestras comunicaciones comerciales e informativas o limitar nuestro uso de cualquier información personalmente identificable, podrán hacerlo utilizando las opciones de darse de alta/darse de baja que se incluyen en nuestros correos electrónicos o enviando un correo electrónico a compliance@djeholdings.com.

Nos llevará un periodo de tiempo razonable responder a las solicitudes de actualización o modificación de cualquier información, limitación del uso de la información o la baja o cancelación de la recepción de comunicados.  Podremos también solicitar información adicional para autenticar la solicitud. Si solicita la supresión, modificación o limitación de uso de su información personal en nuestro poder, procederemos a revisar su solicitud a la mayor brevedad posible y le responderemos. Si aceptamos su solicitud, dicha información podrá conservarse durante un tiempo en nuestros sistemas de respaldo como precaución contra fallos del sistema. Cierta información determinada podrá conservarse durante periodos más largos que los exigidos por ley, contrato o requisitos de auditoría. En algunas circunstancias, no podremos limitar el uso de su información personal sin darle de baja en la recepción de comunicados o sin eliminar su información.

Miembros de la Prensa, Líderes de Opinión (influencers)/Usuarios de Redes Sociales, Especialistas en el Tema, Partes Interesadas

Edelman tiene listas de información pública disponible sobre contactos en los medios, periodistas, líderes de opinión de redes sociales, usuarios de redes sociales, especialistas en el tema y otras personas y partes interesadas que ponen a disposición del público su información personal o profesional.  Edelman accede o utiliza estas listas con fines comerciales específicos en el desarrollo de su propia actividad o en el desarrollo de actividades en nombre de clientes potenciales y existentes. Edelman adopta medidas razonables para limitar la información tratada a la que se considere pertinente para los fines comerciales legítimos y para minimizar cualesquiera riesgos para las personas relacionados con el uso de dicha información. Cualquier persona podrá contactar con nosotros para acceder, actualizar o restringir el uso de dicha información de acuerdo con lo dispuesto en la legislación aplicable en compliance@djeholdings.com.

Empleos y Prácticas

Se puede acceder al sitio web de empleos y prácticas de Edelman desde este sitio. La información recogida por Edelman en relación con posibles empleos o prácticas en la empresa se rige por una Política de Privacidad independiente.

Cómo contactar con nosotros

Si tiene cualquier consulta sobre esta Política de Privacidad, contacte con nosotros en compliance@djeholdings.com.